公開情報の一貫性
イベント一覧・詳細・タイムテーブルを同じ基盤で提供。
運営の散らばりを、ふわっと整える
企画から当日運営まで。 やさしく一気通貫で回せる カンファレンス管理。
公開イベントページ、CfP応募、スポンサー応募、参加者・登壇者・スポンサーの各ポータル、 当日の来場導線とスタンプラリーまで。運営と参加導線を一つにつなげます。
公開中イベント
12
一覧と詳細ページで情報を公開
スポンサー応募
74%
募集ページからそのまま申込
当日来場対応
1,284
QRスキャンで受付を高速化
現場の課題
運営タスクの分断をなくす。
フォーム・スプレッドシート・メール・チャットが分散すると、全体像が見えなくなります。 本システムは、イベントのライフサイクルを単一のダッシュボードに集約します。
募集導線の分断
CfP応募とスポンサー応募を同じイベントページ上で案内可能。
当日オペレーションの複雑化
個人QRとスタンプラリーを連携して運用負荷を低減。
主要機能
カンファレンス運営を支えるモジュール。
公開イベントページ
- 公開イベント一覧と検索
- イベント詳細の開催情報・タイムライン表示
- 関連リンクと参加導線を集約
CfP応募フロー
- 募集期間に応じた応募受付
- 応募の編集・再提出に対応
- 採択後は登壇者ポータルへスムーズに移行
スポンサー応募フロー
- 公開プランの一覧表示
- プラン別応募フォーム
- 応募完了後のポータル導線を提供
参加者ポータル
- タイムテーブルとお気に入り管理
- 個人QRコード表示と参加情報の確認
- スタンプラリー進捗の可視化
登壇者 / スポンサーポータル
- 登壇プロフィール・資料提出・運営向け情報登録
- スポンサー会社情報・担当者・セッション情報登録
- お知らせ・荷物配送情報などの確認
当日運営導線
- 参加者のQR提示導線
- スポンサーブースでのQRスキャン運用
- スタンプラリーとノベルティ交換対応
運用フロー
イベントの流れに合わせて整流化。
01
イベント公開ページを準備
開催情報・導線をまとめて公開し、参加者への案内を一本化。
02
募集を開始
CfP応募とスポンサー応募を公開ページから受け付け。
03
採択・確定後の情報登録
登壇者・スポンサーそれぞれのポータルで必要情報を回収。
04
当日運営
QR提示導線とスタンプラリー運用を同一導線で実施。
公開導線
参加者・登壇者・スポンサーの体験を接続。
募集から当日まで、必要なページとポータルを迷わず行き来できます。
イベント詳細ページ
開催情報、募集リンク、タイムラインを1ページに集約。
公開タイムテーブル
公開中セッションをタイムライン/グリッドで閲覧可能。
関連ブログ
イベント関連の記事リンクを投稿・公開して情報を集約。
参加者ポータル
お気に入り・個人QR・スタンプ進捗を確認。
登壇者/スポンサーポータル
必要情報の登録とお知らせ確認を役割ごとに提供。
1つの公開導線
募集情報と参加リンクを集約
3つのポータル
参加者・登壇者・スポンサーに対応
当日運営
QR提示導線とスタンプラリーを実装
FAQ
よくある質問
公開イベント一覧は誰でも見られますか？
公開に設定したイベントのみが、ログイン不要で一覧・詳細ページに表示されます。
イベントごとに連携設定を変えられますか？
LPでは公開導線と利用者向け機能を中心に案内しています。連携の詳細は導入時にご確認ください。
CfPの募集状況や締切は自動表示されますか？
締切日や募集状況は公開ページのタイムラインとラベルで表示されます。
参加者は当日どこから参加導線に入れますか？
参加者ポータルから個人QRコードを表示できます。スタンプラリーにも同じQRを利用できます。